Khi người đọc xem bài viết của bạn trên màn hình máy tính, họ không hoàn toàn thoải mái như cầm một quyển sách. Vì vậy, để đảm bảo người xem đọc hết toàn bộ bài viết, bạn phải làm cho nó dễ đọc. Những bài viết hấp dẫn và dễ đọc có số lượng đọc giả quay lại nhiều hơn và tỷ lệ chuyển đổi cao hơn. Bài này hướng dẫn bạn 5 tiêu chí quan trọng để giúp một bài viết trở nên dễ đọc.
5 tiêu chí hướng dẫn trong bài viết này nên sử dụng bằng công cụ Yoast SEO trong website wordpress mà hieuqua thiết kế cho bạn để kiểm tra về mặt kỹ thuật. Công cụ này sẽ giúp bạn kiểm tra chính xác và nhanh chóng hơn, giúp tiết kiệm thời gian biên tập.
Phải biết tập trung vào người đọc
Lời khuyên quan trọng nhất là đừng làm chữ nghĩa của bạn quá khó đối với người đọc. Nếu bạn viết về đồ chơi LEGO dành cho trẻ nhỏ, từ ngữ nên đơn giản. Nhưng nếu đọc giả là những người có bằng tiến sĩ, từ ngữ của bạn có thể hàm ý và phù hợp hơn. 5 nguyên tắc này chỉ là những quy luật chung để áp dụng.
1. Đoạn văn rõ ràng
Đoạn văn của bạn cần phải rõ ràng. Trong bài viết, chúng tôi khuyên bạn nên để câu quan trọng nhất ở đầu mỗi đoạn văn. Sau đó, bạn hãy giải thích hoặc viết kỹ hơn cho ý chính đó. Nhờ vậy, người đọc có thể hiểu hết những nội dung liên quan trong bài viết chỉ bằng cách đọc những câu đầu đoạn của bạn là đủ. Lưu ý là, đoạn văn của bạn không nên quá dài (7 đến 8 câu là tương đối dài rồi).
2. Câu văn nên ngắn
Cố gắng sử dụng câu văn ngắn. Câu văn ngắn dễ đọc và dễ hiểu hơn câu văn dài. Hơn nữa, bạn sẽ ít bị sai ngữ pháp hay văn phạm hơn khi dùng câu ngắn. Những câu có từ 20 từ trở lên được tính là câu văn dài. Bạn nên cố giới hạn sử dụng câu dài càng nhiều càng tốt. Đặc biệt trong tiếng Anh, bạn phải thật hạn chế sử dụng những câu có hơn 20 từ. Mỗi ngôn ngữ sẽ có số từ giới hạn khác nhau. Nhưng dù sao, trong mỗi đoạn văn, bạn chỉ nên dùng một câu văn dài duy nhất.
3. Hạn chế dùng từ khó
Hạn chế sử dụng những từ khó đọc. Bạn nên nhớ là đọc trên màn hình rất khó khăn cho người xem. Những từ có từ 4 âm tiết trở lên được coi là khó đọc. Cố gắng hạn chế sử dụng những từ như vậy.
Dĩ nhiên, trong vài trường hợp, bạn khó có thể giải nghĩa nếu không sử dụng những từ như vậy. Cách đây vài tuần, tôi có viết một bài về "hình vẽ minh họa". Hình vẽ minh họa là một từ có 4 âm tiết, và đó là từ khó đọc. Nhưng tôi vẫn phải dùng (và cũng phải lặp lại khá nhiều lần). Nếu gặp trường hợp như thế, cố làm cho câu văn và đoạn văn của bạn đừng quá dài. Người xem cũng sẽ thông cảm thôi!
Cũng lưu ý là, trừ khi bạn đang tập trung vào thị trường ngách. Những từ khó ít khi được người xem chọn làm từ khó tìm kiếm. Như ví dụ trên, "hình vẽ" hay "tranh minh họa" có thể là lựa chọn tốt hơn. Bạn cần nhớ điều quan trọng hơn là phải tập trung vào từ khóa của chủ đề cần viết. Bằng cách nghiên cứu từ khóa, bạn sẽ tìm thấy lựa chọn chính xác hơn, thay cho những từ khó đó.
4. Sử dụng liên từ
Bạn có thể làm bài viết dễ đọc hơn nếu biết dùng những liên từ phù hợp. Liên từ là những từ như "quan trọng là", "bởi vì", "do đó", "hơn nữa". Chúng giúp định hướng cho người đọc. Những từ này là dấu hiệu cho người xem biết rằng có cái gì tiếp theo. Nếu bạn đang tóm tắt, bạn hãy dùng "một là", "hai là", "ba là"... Nếu muốn so sánh, hãy dùng "điểm chung là", "hạn chế ở", "điểm mạnh là", "trong khi", "hoặc"... Nếu muốn kết luận, hãy dùng "vì thế", "vậy thì", "cho nên"...
Dùng liên từ giống như là bạn cho xi-măng và giữa các câu văn. Mối liên hệ giữa hai câu văn nhờ đó trở nên rõ ràng hơn. Người xem sẽ hiểu những câu văn của bạn rõ hơn nếu bạn sử dụng những từ như vậy một cách phù hợp.
5. Linh hoạt hơn
Để bài viết được hấp dẫn và lôi cuốn, cần phải đa dạng. Nghĩa là cần phải sử dụng linh hoạt. Thay thế những đoạn văn dài và những câu văn dài bằng những đoạn văn và câu văn ngắn. Cố gắng dùng từ đồng nghĩa, thay vì cứ sử dụng mỗi một từ lặp đi lặp lại. Vài tác giả cứ dùng những từ "và", "cũng" quá thường xuyên. Sẽ linh hoạt hơn nếu dùng thêm "cùng với", "cũng thế", "hơn nữa". Như vậy sẽ giúp bài viết hấp dẫn và dễ đọc hơn.
Xem bài viết tiếng Anh hướng dẫn 5 tiêu chí làm cho bài viết dễ đọc trong link sau:
https://yoast.com/5-tips-improve-readability-blog-post/