Viết bài PR là một công việc ngày càng phổ biến khi hoạt động PR trở thành yếu tố sống còn đối với một doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ những yêu cầu khi viết một bài PR chuyên nghiệp.
PR là gì?
PR là từ viết tắt của Public Relations - quan hệ công chúng. Hoạt động này nhằm tạo dựng và giữ gìn hình ảnh tích cực trong mắt công chúng; bao gồm quảng bá thương hiệu, phổ biến các hoạt động của doanh nghiệp... Bài viết PR là bài viết nhằm mục đích quảng bá và phổ biến này.
Nhiều người nhầm lẫn PR với quảng cáo dẫn đến nhầm lẫn khi viết bài PR. Thay vì đánh thẳng vào tâm lý của người mua sản phẩm như khi viết quảng cáo, đối với bài PR, người viết thường sử dụng ngôn từ nhẹ nhàng hơn, nội dung bài viết thiên về chia sẻ thông tin hay kinh nghiệm sử dụng sản phẩm hơn là trực tiếp quảng cáo sản phẩm.
Một số tip của bài viết PR chuyên nghiệp
- Đừng viết bài PR như viết một bản kê khai thành tích! Nêu lên những thành công, giải thưởng, bằng khen hay giấy chứng nhận mà công ty đạt được là cách làm thường thấy để bảo chứng cho uy tín của công ty; tuy nhiên lối viết quá “tham” thành tích này trong một bài viết PR chuyên nghiệp sẽ khiến người đọc mệt mỏi, nghi ngờ tính xác thực của thông tin và mục đích của bạn khi viết bài PR đó tất nhiên sẽ bị phá sản.
- Đừng viết bài PR như viết một bản thông báo! Quá tham lam nội dung là lỗi phổ biến mà nhiều người thường hay mắc phải khi viết bài PR. Hãy chọn ra những điều mà công chúng thật sự cần biết, chứ đừng ôm đồm tất cả nội dung và biến bài viết PR thành một bản thông báo đầy ắp chi tiết!
- Đừng viết bài PR như một cách khẳng định tên tuổi! Khi tìm hiểu cặn kẽ về PR, bạn sẽ hiểu rằng PR không phải quảng cáo và vì vậy mà các tòa soạn - nơi bài viết PR được gởi tới - cũng sẽ có yêu cầu cao hơn so với một mẩu quảng cáo đơn thuần. Hãy tiết chế cái “tôi” khi viết bài PR; thay vào đó, hãy có thái độ kiên nhẫn và sẵn sàng lắng nghe trong bài viết của mình. Bạn đang chia sẻ thông tin với người đọc chứ không phải là áp đặt họ!
- Hãy viết bài PR như một bài báo đúng nghĩa! Đây là yêu cầu cao nhất đối với một bài viết PR chuyên nghiệp. Hãy thể hiện tính báo chí cả trong nội dung và ngôn từ của bài viết, nghĩa là viết sao cho khi đọc xong, người đọc có gì đó để tiếp nhận - thông tin, kinh nghiệm..., chứ không phải chỉ có thể nhớ mỗi tên thương hiệu!
Viết bài PR thật ra không khó và với những lưu ý cơ bản trên đây, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu viết những bài PR chuyên nghiệp
Từ khóa: viết bài pr, viet bai pr
Ánh Ngọc
