Để hoàn thành một chương trình từ thiện thành công đòi hỏi Ban tổ chức phải chỉnh chu ở nhiều công đoạn. Trong đó, công tác chuẩn bị cho việc viết content kêu gọi sự đồng lòng từ độc giả cũng như gây quỹ từ các nhà hảo tâm lại càng vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài gây quỹ từ thiện một cách đầy đủ nhất.
Giai đoạn chuẩn bị để có một bài viết bán hàng gây quỹ từ thiện tâm đắc
1. Hiểu về chương trình từ thiện bạn sẽ làm
“Đồng tiền đi liền khúc ruột” nên để chắc chắn nhận được sự ủng hộ, đóng góp từ các nhà hảo tâm, bản thân nhà tổ chức phải nắm kỹ và hiểu rõ về chương trình mà mình sẽ tạo ra. Để người đóng góp thấy đồng tiền mình bỏ ra xứng đáng với ý nghĩa đem lại.
Vì thế, bạn phải hiểu sâu sắc về lý do làm chương trình lần này:
- Đã có chương trình nào có mô tip giống bạn đã làm trước đây chưa? Họ thành công , thiếu sót ở điểm nào?
- Đối tượng bạn muốn hỗ trợ chính trong việc viết bài để gây quỹ từ thiện lần này là ai?
- Ý nghĩa bạn muốn trao đến cộng đồng là gì?
- Và tính cấp thiết của chương trình từ thiện này.
2. Hiểu về đối tượng người đọc cũng như nhà tài trợ mà bạn hướng đến
Phải chắc chắn rằng bạn phải nắm được sở thích, mối quan tâm, động cơ của họ trong việc thực hiện hành động để từ đó có thể viết bài trên đúng tinh thần kêu gọi từ thiện, chạm đến đúng mong muốn cho đi, khả năng đóng góp của họ. Đồng thời, bạn phải biết được đâu là điều quan trọng nhất của chương trình để chạm đến được nhóm đối tượng tài trợ mà bạn hướng đến.
Bắt đầu viết bài kêu gọi từ thiện
Để đạt đến được sự chú ý, quan tâm & mong muốn của người đọc thông tin về việc gây quỹ từ thiện , bài viết của bạn cần phải tập trung sâu sắc vào các khía cạnh của content..
Thông thường, khi hướng dẫn một bài viết bán hàng với nội dung gây quỹ từ thiện thường có 4 phần cụ thể:
Phần 1: Đặt tiêu đề kêu gọi từ thiện khi bắt đầu viết bài post:
Tiêu đề là điểm thu hút độc giả đầu tiên, giữ chân bạn đọc phải đọc câu tiếp theo. Vì thế nó phải nêu tổng quan, súc tích, tinh tế, thể hiện được ý nghĩa của mục đích chương trình từ thiện lần này.
Phần 2: Khái quát chung vấn đề, khơi gợi được cảm xúc, “cái gật gù” tán thành nơi độc giả:
Ở đoạn đầu tiên này, nội dung cần phải bao quát, không lan man. Tại đây, người viết cần nêu bật được lý do, hoàn cảnh của đối tượng nhận từ thiện. Đồng thời phải thể hiện được mong muốn, động lực thôi thúc hành động của Ban tổ chức nhằm tạo ra chương trình lần này. Qua đó bài viết bán hàng sẽ bày tỏ được ý nghĩa nhân văn của chương trình gây quỹ từ thiện mà bạn đang kêu gọi.
Phần 3: Viết Kế hoạch SMART cho chương trình kêu gọi từ thiện.
Bài viết bán hàng gây quỹ từ thiện gây ấn tượng cho độc giả là bài viết phải vạch ra được một lộ trình chi tiết, kế hoạch cụ thể (Specific) , có thể đo lường được (Measurable) , khả năng đạt được (Attainable) , tính thực tế của dự án (Relevant) và thời gian hoàn thành (Time). Bạn phải cho người đọc thấy được một bức tranh cụ thể về dự án gây quỹ và dòng tiền gây quỹ được sẽ được vận hành rõ ràng, chi tiết như thế nào. Mọi thứ càng cụ thể càng tạo dựng được niềm tin cao trong độc giả và khả năng đạt được cao hơn nhiều.
Để bài viết sâu sắc hơn, phần này đòi hỏi người viết bài phải nắm thật kỹ nội dung chương trình kêu gọi từ thiện của mình. Để từ đó truyền tải đến bạn đọc, các nhà hảo tâm bằng những ngôn từ súc tính nhưng thể hiện đầy đủ sự chuyên nghiệp, tính nhân văn của chương trình.
Phần 4: Tổng kết, CTA
Sau khi cho người đọc thấy cái nhìn chân thực về chương trình thì bạn cần tóm gọn cảm xúc của người đọc ở phần cuối này. Đó chính là lời kêu gọi đầy cảm xúc, cho người đọc thấy hành động nhanh chóng của họ sẽ mang đến điều gì, họ có ý nghĩa như thế nào với chương trình và người được giúp đỡ. Cuối cùng là Call to Action (kêu gọi hành động) nơi độc giả một cách tự nhiên và chân thành nhất.
Phần 5: Cuối cùng, để có một bài viết bán hàng gây từ quỹ từ thiện hoàn chỉnh nhất, cần lưu ý
Hình ảnh đi kèm phải thể hiện đúng tinh thần của chương trình, thu hút được sự chú ý của người đọc và minh họa đầy đủ hơn về giá trị, ý nghĩa chương trình kêu gọi từ thiện của bạn.
Tùy vào từng mức độ lớn mạnh của chương trình kêu gọi từ thiện của bạn mà lựa chọn số lượng kênh mạng để lan tỏa thông điệp. Nếu có mong muốn thực hiện nhiều lần từ thiện, thì một lời khuyên cho bạn là nên có website riêng, kêu gọi song song với nền tảng Facebook để việc viết bài kêu gọi từ thiện đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Oanh_Le
