Email bị duyệt là spam là trường hợp email của bạn hoặc những thông tin gửi trong email của bạn bị duyệt vào dạng email spam. Điều này rất nghiêm trọng, vì email của bạn không gửi được đến email nhận. Trong vài trường hợp, email server cũng không thể thông báo vì email vẫn được gửi, nhưng lại bị xóa trước khi được đọc. Bài viết này hướng dẫn bạn những phương pháp hiệu quả nhất để tránh tình trạng email bị duyệt là spam.
Nội dung chính
hide
Khách hàng hieuqua, khi email bị duyệt vào spam nhiều trường hợp sẽ dẫn đến tình trạng chậm trễ trao đổi thông tin để thực hiện công việc. Đến 90% các trường hợp email bị duyệt vào spam này là do bạn đính kèm với link website, mà website đã bị đánh dấu spam từ lâu mà không biết. Tất cả thông tin bạn gửi về hieuqua qua email thường sẽ nhận được phản hồi ngay. Trường hợp email chưa được phản hồi, khả năng cao là email bị duyệt spam, hieuqua không nhận được và cũng sẽ không thực hiện công việc được.
** Lưu ý: đối với website bị đánh dấu spam, dù bạn dùng link rút gọn cũng vẫn bị duyệt vào link spam!
Dấu hiệu nhận biết email của bạn bị duyệt vào spam
- Không thấy phản hồi từ phía email nhận: nếu bạn có hệ thống theo dõi người nhận email có đọc hay không thì sẽ dễ phân biệt được tình trạng này hơn. Bạn có thể dùng thử trình mở rộng của mailtrack.io hỗ trợ cho chrome để theo dõi tình trạng này.
Những phương pháp cơ bản để bạn gửi email mà không bị duyệt vào spam
- Bỏ hết tất cả link trong nội dung email và chữ ký email: nếu link là cần thiết cho công việc, bạn hãy bỏ vào một file word hoặc google docs, rồi attach kèm theo nội dung email. Hieuqua gỡ rất nhiều email bị link spam cho Khách hàng theo cách này, nó rất hiệu quả.
- Tránh việc soạn nội dung email quá dài: nội dung lên tới vài chục trang sẽ làm chậm tốc độ gửi dữ liệu của email và bị nghi ngờ là virus. Email quá nặng cũng là tầm nhắm của nhiều chương trình duyệt virus cài sẵn trong hệ thống lọc spam.
- Nên đăng ký sử dụng các địa chỉ email uy tín: hiện tại, email tốt nhất bạn nên dùng là Gmail. Gmail còn cung cấp rất nhiều tính năng liên quan cho email. Email đính kèm tên miền sẽ bị tính là spam nếu tên miền đó bị duyệt là dùng cho website spam.
- Không được spam: những hành động spam là khi bạn cố gửi hàng loạt thông điệp đến rất nhiều địa chỉ email khác. Nếu những địa chỉ email đó đã chết, hoặc lọc bạn vào spam, hoặc là những địa chỉ email spam, bạn sẽ bị đánh dấu là email spam trong danh sách email toàn thế giới. Nếu bạn gửi quá nhiều email có cùng nội dung, email của bạn sẽ bị nghi vấn spam. Nếu bạn gửi quá nhiều link của một website đến các email khác, email của bạn cũng bị nghi vấn. Nếu web của bạn đã bị đánh dấu spam sẵn thì email cũng sẽ bị đánh dấu ngay sau khi gửi địa chỉ đó.