Viết bài PR cho doanh nghiệp là hình thức tạo ra những bài quảng cáo sản phẩm, quảng cáo thương hiệu, giúp doanh nghiệp đưa thông điệp cần thiết đến với khách hàng một cách hiệu quả. Đồng thời bài viết PR cũng tăng xếp hạng trên google nhanh hơn các bài viết thông thường khác. Bài viết này hướng dẫn bạn cách viết bài PR cho doanh nghiệp hiệu quả nhất. Nhờ đó, khả năng tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp được nâng cao. Khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và lợi ích sản phẩm mà doanh nghiệp mang đến cho họ.
Viết bài PR là một chiến lược marketing nội dung khá hiệu quả. Nhiều công ty hiện nay đã và đang triển khai thực hiện viết PR nhằm nâng cao nhận thức thương hiệu và sản phẩm. Trong các kế hoạch nội dung PR thì viết bài PR về doanh nghiệp là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp đưa hình ảnh thương hiệu đến với khách hàng.
Từ nhu cầu của doanh nghiệp về viết bài PR cho sản phẩm ngày càng tăng cao, các dịch vụ về lĩnh vực này phát triển khá mạnh mẽ. Tuy nhiên khi dịch vụ viết bài PR cho doanh nghiệp ngày càng nở rộ, dẫn đến tình trạng “bội thực” thông tin cho khách hàng. Đây cũng là nguyên nhân của những bài PR không xây dựng kỹ về nội dung sẽ làm giảm hiệu quả nội dung PR cho doanh nghiệp.
Để tạo ra những bài viết PR hiệu quả cho doanh nghiệp, người viết bài PR cho doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng về doanh nghiệp và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền đạt đến cho Khách hàng
Nội dung bài viết PR chỉ là công cụ truyền đạt thông điệp. Chính bản chất doanh nghiệp và lợi ích thực sự của sản phẩm mới là vấn đề khách hàng quan tâm nhiều nhất. Bản thân doanh nghiệp phải hiểu rõ sứ mệnh của doanh nghiệp. Đồng thời khắc họa được sâu sắc điều đó vào lợi ích mà sản phẩm của doanh nghiệp mang lại cho khách hàng. Người viết bài PR cho doanh nghiệp cần phải hiểu rõ điều này. Một trong những công việc quan trọng nhất của việc viết bài PR cho doanh nghiệp là bạn phải tìm hiểu những thông tin sau đây thật kỹ. Hiểu được vấn đề sau, từ ngữ, văn phong và cảm xúc của bài viết PR của bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều.
- Sứ mệnh của doanh nghiệp đối với khách hàng
- Tầm nhìn của doanh nghiệp về sản phẩm cần viết bài PR
- Giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đưa vào sản phẩm cần viết bài PR
- Những lợi ích chính của sản phẩm mang lại cho Khách hàng
Xác định mục đích viết bài PR
Dù bạn chọn công thức hay mô hình viết bài PR nào thì cũng phải luôn luôn xác định mục đích viết bài PR của mình như: doanh nghiệp đang gặp vấn đề gì, đang cần gì? Tại sao phải viết bài PR và bài PR sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề gì, nhằm mục đích gì (push sales, tăng độ nhận diện thương hiệu, xử lý khủng hoảng…)
Khi viết bài PR nên nghiên cứu thêm thông tin đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp
Đối thủ cạnh tranh, sản phẩm cạnh tranh trên thị trường hiện nay đã có bài PR nào liên quan đến doanh nghiệp. Các bài PR đó viết theo chủ đề gì? Thông điệp đã truyền tải là gì? Phản hồi của người đọc, của khách hàng về bài PR đó thế nào? Các bài PR đó hay chỗ nào, dở chỗ nào? Có như thế, người viết mới có thể tìm ra phương pháp cách thức viết PR mới hơn, hấp dẫn hơn, đánh trúng tâm lý khách hàng và giúp cho sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp được quảng bá hiệu quả hơn.
2. Phác thảo những ý chính hoặc dàn bài chi tiết khi viết bài PR cho doanh nghiệp
Nội dung gói gọn trong một bài viết PR cho doanh nghiệp không được quá nhiều vấn đề. Tốt nhất là bạn nên chọn ra những vấn đề cần làm rõ. Và tối đa không nên quá 3 vấn đề. Điều này rất quan trọng, nếu không khách hàng sẽ rối trí và không hiểu bài viết PR của doanh nghiệp muốn truyền đạt thông điệp gì. Nếu có thể, hãy xây dựng kế hoạch nội dung gồm nhiều bài viết PR cho doanh nghiệp. Mỗi bài viết PR sẽ nêu bật từng vấn đề cụ thể trong toàn bộ kế hoạch nội dung của bạn.
Chọn ra thông điệp mà bài mình cần truyền tải
Nghĩa là người viết tìm cho mình cách viết sao cho sáng tạo, mới mẻ, tâm lý, thu hút độc giả…hướng theo thông điệp mình muốn đưa đến độc giả. Điều này cũng giống như “kim chỉ nam” giúp bạn hoàn thiện bố cục, ý tứ bài viết PR
Phác thảo sơ lược dàn ý bài viết PR cho doanh nghiệp
Dàn ý sẽ giúp bạn xoáy theo đúng trọng tâm cho bài viết PR. Thông qua những thông tin bạn có (mục đích viết bài PR, đối tượng khách hàng, thông tin đối thủ, chọn lọc thông tin cần truyền tải…) bạn có thể đúc kết và phác thảo ý tưởng bài viết PR cho doanh nghiệp của bạn.
3. Tập trung trọng tâm nội dung vào tiêu đề bài viết PR cho doanh nghiệp
Tiêu đề bài viết PR của doanh nghiệp phải thể hiện được đầy đủ thông điệp cần truyền đạt. Sẽ có đến hơn 70% khách hàng đọc nội dung của bạn với một tiêu đề hiệu quả. 30% khách hàng còn lại cũng đã hiểu thông điệp của bạn nếu bạn làm được điều này. Bạn thực sự nên bỏ thời gian một chút để tìm được một tiêu đề hợp lý dành cho bài viết PR cho doanh nghiệp.
Tiêu đề luôn đóng vai trò quan trọng trong bài viết PR. Tiêu đề bài viết PR cho doanh nghiệp ngoài việc có sức hút đối với khách hàng, còn phải thể hiện được thương hiệu và lợi ích của sản phẩm. Một yêu cầu nữa khi chọn tiêu đề với bài viết PR cho doanh nghiệp là nên ngắn, gọn, súc tích. Khi lựa chọn tiêu đề, người viết cần lưu ý chọn tiêu đề sao cho khác biệt, tránh trùng lặp với những tiêu đề sẵn có trên google.
4. Nội dung bài viết PR của doanh nghiệp cần chú trọng đến lợi ích của sản phẩm dành cho khách hàng
Hãy chuẩn bị điều này trước khi viết bài PR cho bất kỳ sản phẩm nào của doanh nghiệp. Bạn luôn cần nhận biết đối tượng đọc giả hướng đến của bài viết là ai. Nếu đối tượng bài viết bạn nhắm đến là khách hàng, thì nội dung bài viết PR hiệu quả cho doanh nghiệp là hướng đến lợi ích của khách hàng. Hãy điều tra kỹ lưỡng thông tin về khách hàng mục tiêu mà doanh nghiệp và sản phẩm cần PR nhắm đến
Thay vì chỉ tập trung vào trình bày đặc điểm của sản phẩm, bạn cần chú trọng những lợi ích mà khách hàng đạt được khi chọn sản phẩm. Bài viết PR cho doanh nghiệp hiệu quả là bài viết có khả năng định hướng tiêu dùng của khách hàng. Nội dung bài viết cần giúp khách hàng cảm nhận được những lợi ích mà họ sẽ đạt được.
5. Nội dung cô đọng, hình thức trình bày bài viết PR cho doanh nghiệp phải rõ ràng và mạch lạc
Tâm lý người đọc đều khá e ngại với những bài viết, câu chữ dài dòng. Vì thế việc sử dụng câu ngắn, đoạn văn ngắn, cô đọng là lựa chọn tối ưu cho bài viết PR doanh nghiệp. Một đoạn văn 3 - 5 dòng với đầy đủ thông tin có tác dụng mạnh mẽ hơn nhiều so với đoạn văn quá dài.
Viết bài PR cho doanh nghiệp sao cho hiệu quả cũng cần lưu ý đến hình thức trình bày bài viết sao cho rõ ràng và mạch lạc. Để có thể sử dụng hiệu quả phương pháp trình bày nội dung online, bạn cũng cần phải hiểu rõ hơn về tâm lý người đọc nội dung online.
Một phương pháp viết bài pr cho doanh nghiệp hiệu quả thường được áp dụng là phương pháp 5W-1H. 5W-1H bao gồm : WHO - WHAT - WHEN - WHERE - WHY – HOW. Đây là những vấn đề người viết cần đặt ra trước khi viết, để có thể dễ dàng tạo ra bài viết PR hấp dẫn, thu hút cho doanh nghiệp hơn.
Bạn có thể sử dụng dịch vụ viết bài PR sau của hieuqua.co để có thể nhanh chóng xây dựng được những bài viết PR hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn với chi phí tốt nhất
[porto_block name="dich-vu-viet-bai-noi-dung"]Từ khóa: viết bài pr cho doanh nghiệp, viet bai pr cho doanh nghiep
Oanh Trần, Cỏ Thu
