Profile công ty là bản tóm tắt năng lực, lịch sử các hoạt động và thành tựu của công ty một cách chuyên nghiệp. Nội dung profile công ty là những thông tin quan trọng nhất mà khách hàng và đối tác sẽ muốn biết, trước khi họ chọn và hợp tác. Công ty nào cũng cần có một Profile tốt để huy động vốn từ các nhà đầu tư, giới thiệu công ty với đối tác, khách hàng. Profile càng chuyên nghiệp càng củng cố được vị thế, và thu hút được sự quan tâm của đối tác đến với hoạt động, sản phẩm của công ty. Vì vậy, quan tâm đến việc viết profile cho công ty là điều cần thiết.
Viết Profile công ty là một công việc content mang tính chuyên nghiệp. Một nội dung profile có ý nghĩa quan trọng trong việc thể hiện những giá trị và làm ra ấn tượng ban đầu cho công ty và các thành viên. Tuy vậy, nếu như bạn đang gấp rút làm profile chỉ vì bạn là một doanh nghiệp nhỏ và không có kinh phí để chi trả cho việc này. Thì bạn vẫn có thể tự viết cho mình bộ bản Profile doanh nghiệp của riêng mình một cách cơ bản nhất.
Doanh nghiệp sử dụng profile cho nhiều mục đích khác nhau. Tùy vào đối tượng khách hàng, sản phẩm tiếp cận hay vị thế, mục đích này sẽ làm cho profile doanh nghiệp mang những phong cách rất riêng.
Vì vậy, việc xác định mục đích là rất quan trọng để có giọng văn, và cách tiếp cận phù hợp, lôi cuốn nhất khi viết profile công ty.
Có nhiều phong cách bạn có thể lựa chọn khi thiết kế Profile của công ty. Công ty bạn là một công ty lâu năm, hoạt động về ngành luật hay kiểm toán - Những ngành nghề cần sự chỉnh chu. Bạn nên lựa chọn thiết kế Profile theo phong cách cổ điển với các phần, các mục được chia nhỏ dần.
Nếu công ty của bản hoạt động về lĩnh vực thiết kế, marketing, hay là một công ty startup đầy tiềm năng. Thì một bản Profile cổ điển sẽ không thể làm nổi bật bản chất của công ty. Lúc này, bạn cần phải có sự sáng tạo trong bản Profile của mình. Bạn có thể trình bày Profile cũng mình dưới dạng một dòng thời gian, kể một công chuyện, hay là một album hình ảnh.
Bạn có thể thỏa sức sáng tạo trong thiết kế của Profile công ty. Nhưng bạn phải nhớ rằng, thiết kế, cách trình bày mà bạn lựa chọn phải gắn kết với thương hiệu của bạn, truyền tải được tinh thần, giá trị cốt lõi mà công ty muốn hướng đến
Những điểm mạnh và ưu thế nổi bật cần linh hoạt tùy theo tình hình sẵn có của công ty. Những công ty khác nhau sẽ muốn nhấn mạnh với khách hàng và đối tác những thế mạnh hoàn toàn khác nhau trong nội dung profile.
Điểm nổi bật về công ty không cần cầu kỳ. Tuy nhiên, đây là một phần quan trọng, cần thể hiện đặc tính riêng và không được có sai sót. Vì đây là thông tin quan trọng nhất của công ty. Bạn cũng sẽ muốn mọi người xem trước tiên về những thông tin này. Hãy rõ ràng và không cần quá dài dòng.
Một vài khách hàng sẽ quan tâm chi tiết về cách hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Những thông tin chi tiết này giúp họ có được nhiều góc nhìn hơn. Khi viết profile công ty, thông tin này bạn có thể cung cấp ngay sau các thành phần nổi bật về công ty ở trên với nhiều nội dung chi tiết hơn.
Phần này là phần có sức nặng nhất về mặt nội dung, và đây cũng là phần dài nhất trong Profile doanh nghiệp. Trong phần này, bạn cần trình bày khoa học để cho người đọc có thể theo dõi rõ ràng tất cả nội dung mà bạn muốn truyền tải.
Trong phần những giá trị cơ bản của sản phẩm và dự án, bạn nên để một nội dung vừa vặn vào trang để khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm được nội dung, cũng như là cho bản thiết kế bắt mắt hơn với một đề mục, nội dung rõ ràng.
Bạn có thể thêm những thông tin khác ở cuối profile công ty. Những thông tin này đóng góp cái nhìn đầy đủ hơn cho doanh nghiệp về nhiều góc độ liên quan.
Từ khoá: viết profile công ty
Tác giả: Bana